1、 负责组织建立健全公司行政管理相关制度和管理流程,并组织实施、指导、检查、督促及其它管理性工作;
2、 负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;
3、 负责公司各类合同法律条款的审核;
4、 负责公司接待工作及企业形象宣传;
5、 负责公司与各政府部门的对外行政联络工作;
6、 负责协助公司领导协调各部门之间的工作。
人力资源管理:
1、 负责组织建立健全公司人力资源管理相关制度、管理流程,并组织实施、监督、协调;
2、 负责组织开展员工招聘、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等工作,优化人力资源结构和配置方案;
3、 负责组织制定公司薪酬和绩效考核分配方案,并组织实施、执行、监督、检查;
4、 组织实施公司岗位设计、评价、改善及定岗定编工作,负责核定各部门人员编制,审核劳动定额;
5、 负责公司员工教育工作,处理劳动争议、员工投诉,并收集员工合理化建议。
部门管理:
1、 组织制定综合部各岗位职责和绩效标准并适时修订;
2、 组织实施本部门员工业务水平和工作能力的检查、考核、及评比;
3、 确保部门绩效指标的实现;4、 组织本部门员工工作/劳动纪律的检查;
5、 负责对下属员工的工作指导和工作技能的提升。
其他工作:
1、 组织实施综合部体系工作及执行情况的检查、指导及改善;
2、 组织各部门提交公司周/月/年度相应的会议资料并召开会议;
3、 组织检查本部门工作流程和相关制度/规定的适宜性,提出更改或优化的建议并实施更改或优化;
4、 协助各部门完成办公物资的采购及日常维护或更新;5、 组织编制部门年度预算及跟踪。
6、 完成公司领导交办的其他任务。
技能技巧:
1、 熟悉企业管理,有较强的公文处理水平和口头表达能力,能够掌握运用国家相关法律法规。
2、 较高的组织、沟通及协调能力。
3、 高度的敬业精神和责任感。
4、 熟练使用WORD、EXCLE等办公软件。
5、有日语基础优先考虑。